|
Voor het Van Maerlant college begeleidden wij de invoeren van een nieuwe planning en control cyclus. Deze cyclus is helder en meetbaar gemaakt. Uitgangspunt van de cyclus was dat de school ging laten zien wat er gedaan is in de afgelopen periode. Er is een reorganisatieplan uitgevoerd, de financiële cyclus is geëvalueerd, begroting aangescherpt en worden periodieke risicoanalyses uitgevoerd. Jaarplannen worden nu geëvalueerd en, is er sprake van externe verantwoording d.m.v. een jaarverslag voor ministerie, de inspectie en ouders.
Bart Wendrich leidde het project namens Match4onderwijs: “ Wat nu anders is, is de procesbegeleiding. Vaak zie je in scholen dat er wel cycli zijn maar die worden niet gevolgd. Nu is gekeken naar wat eigenlijk nodig om is om de organisatie op te sturen. Daar is een ‘mean & lean’ cyclus uitgekomen, zodat de organisatie niet alleen maar bezig is de cyclus te bewandelen, maar ook ruimte heeft om zaken uit te voeren. Het is zo echt een stuur-instrument en niet een doel op zich. De successen zijn er al: managers dragen de cyclus nu zelf, het is vanzelfsprekend onderdeel geworden van de organisatie, er wordt minder tijd aan besteed, er zijn duidelijke afspraken en deadlines die ook worden nagekomen, we hoeven ook niet meer te vergaderen, want het is duidelijk wanneer wat moet gebeuren”.
De rol van de interim manager draaide om voorbeeldgedrag. Maar het gaat ook om bijsturen, trainen, de logica laten zien, evaluaties meenemen, persoonlijke gesprekken en aanspreken op.
|
|
|
|
|
|
|
|
