Projectmanagement op maat voor innovatie- en implementatie

Veel innovatie- en implementatietrajecten in het onderwijs zijn niet zo succesvol verlopen als op papier verwacht mocht worden. Dit betreft zowel de resultaten van het project als de doorlooptijd. Match4onderwijs heeft een methodiek ontwikkeld om projecten in het onderwijs wel succesvol te laten verlopen. Project4© is projectmanagement op maat en specifiek gericht op de innovatieprojecten in het onderwijs. Projectmanagers van Match4onderwijs zorgen op deze wijze voor succes in uw organisatie.

Wat is Project4©?

Innovatietrajecten in het onderwijs spelen zich af in een zeer complexe omgeving. Een veel gehoorde problematiek is het ontwikkelen en vernieuwen van het onderwijs terwijl 'de winkel open blijft'. Er wordt op veel plekken tegelijkertijd aan ontwikkelingen gewerkt en vaak zijn deze van elkaar afhankelijk. Hoe houden we zo een complex project in de hand?
Er bestaan zeer veel methodieken voor projectmanagement. Veel van deze methoden blijken moeilijk toepasbaar in het onderwijs en vaak nodeloos ingewikkeld. Match4onderwijs heeft met Project4© een methodiek ontwikkeld die op maat toepasbaar is binnen het onderwijs. Het is een iteratieve methodiek die een aantal uitgangspunten kent:

• Bepaal bij de start van het project de scope ervan.
• Pas het project aan op b.v. de volgende punten:
• Onderken de rollen van deelnemers in het project;
• Bepaal in grote lijnen de activiteiten;
• Bepaald de resultaten en op te leveren producte';
• Bepaal de eisen de aan de projectprocessen gesteld worden;
• De inrichting van de projectondersteuning;
• Zorg ervoor dat het benodigde draagvlak gecreëerd kan worden door de juiste belanghebbende voldoende stem te geven in het project.

Project4© legt grote nadruk op het naar voren halen van risico’s. Hoe eerder een projectrisico onder ogen wordt gezien en bestreden wordt, hoe minder vertraging en extra kosten dit met zich mee brengt.

Project4© is een iteratief proces. Vernieuwingsprocessen in het onderwijs kunnen gaandeweg nieuwe eisen stellen aan de organisatie of omgeving of tot nieuwe inzichten leiden. Onze projectmethodiek is hier juist op ingericht om ruimte te geven voor dit, voor onderwijs zo kenmerkend, element van innovatie. Er kan zo adequaat en gepland ingespeeld worden op nodige wijzigingen
Kwaliteit is een manier van leven, geen toevoeging achteraf. Tijdens het project moet iedereen een optimale bijdrage leveren. Dit wordt bereikt door:

• Formuleren van helder doelen (planning en richtlijnen);
• Voldoende tijd en middelen ter beschikking stellen;
• Zorgen voor goede terugkoppeling waar nodig;

Deze projectmethodiek biedt uw organisatie meer zekerheid op het succesvol implementeren van vernieuwingen.